Les nouvelles technologies sont pour certaines petites entreprises aussi attirantes que effrayantes. On imagine bien souvent des process compliqués et chronophages, des paramétrages incessants ou encore des pannes handicapantes. C’est parfois pour ces raisons que certains chefs de petites et moyennes entreprises du paysage hésitent à sauter le pas et souscrire à une solution de gestion informatique. Mais une fois les premières appréhensions passées, l’expérience se révèle plus que fructueuse ! La Plateforme Du Paysagiste, l’accompagnateur de votre transformation digitale, vous explique en quoi la digitalisation est un atout de taille pour la gestion quotidienne de votre entreprise !

Paysagistes : de nouveaux défis à l’heure de la transformation numérique

La Plateforme Du Paysagiste est un progiciel de gestion créé POUR et PAR des professionnels du paysage. Notre constat de départ était simple : partir des problématiques métiers rencontrées sur le terrain et tenter d’offrir à tous un outil simple d’utilisation, performant et complet.

Mais quelles sont ces fameuses problématiques ? Lors de nos différentes discussions avec le monde du paysage, plusieurs défis sont revenus régulièrement sur la table. Parmi ceux-là, le manque de temps semble être un enjeu majeur pour chacun. Gestion des chantiers et des commandes, gestion du personnel, réalisation de devis,facturation, prospection, suivi des dossiers en cours, relation client, ou encore logistique… Les professionnels du paysage ont pour la majorité plusieurs casquettes mais leurs journées ne sont pas extensibles pour autant ! Résultat ? Certains observent une perte de revenus, plus ou moins importante, en raison des tâches qu’ils n’ont pas eu le temps de réaliser et des projets laissés en suspens ou retardés.

Cette situation persistante s’explique notamment par le manque de digitalisation dans ce secteur. À l’heure de la transformation numérique, la plupart des secteurs d’activité ont adopté les nouvelles technologies afin d’optimiser leurs process et de fluidifier le travail quotidien.

Des outils digitaux pour plus d’efficacité et de sérénité

À la tête du palmarès des tâches les plus chronophages se trouve… la gestion comptable ! Devis, factures, avoirs… les documents comptables exigent une attention particulière et une organisation sans faille. La technologie permet d’automatiser une partie de cette gestion. Via un outil comme le nôtre l’entreprise peut générer des “formats-types”. Il suffira de remplir quelques champs personnalisables chaque mois afin d’éditer les documents en quelques clics. L’envoi peut aussi être géré automatiquement afin d’éviter au chef d’entreprise d’envoyer manuellement une longue liste d’e-mails !  

Le suivi des chantiers et des équipes demande également un temps non négligeable. Il est essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise et à la satisfaction des clients. Les nouvelles technologies offrent la possibilité de planifier rapidement un chantier manuellement ou tout simplement en partant du devis accepté et validé par le client. Un gain de temps considérable et l’assurance de n’oublier aucun détail contractuel ! Via notre progiciel de gestion, le chef d’entreprise peut attribuer les différentes missions à ses collaborateurs et les détailler : les membres de l’équipe recevront toutes ces informations directement sur leurs smartphones et seront informés en temps réel des possibles modifications demandées sur les travaux paysagers. En cas de changement de dernière minute demandé directement aux équipes, elles pourront également prévenir le chef d’entreprisefacilement et ajuster les documents de suivi de chantier.

Une autre tâche primordiale et parfois négligée par manque de temps…la communication avec le client ! Trop occupée par la bonne réalisation des travaux, l’entreprise oublie parfois de tenir informé son client, notamment lorsque celui-ci n’est pas sur place ! Notre logiciel de gestion intègre une fonctionnalité “photos” afin de pouvoir documenter les avancer et prévenir automatiquement le client de manière simple et rapide.

Ce n’est là que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités pouvant améliorer la gestion quotidienne de l’entreprise et lui permettre de transformer les nouvelles opportunités en gain financier. Si vous souhaitez découvrir comment notre solution de gestion peut vous aider dans votre quotidien, n’hésitez pas à la tester par vous-même :https://www.laplateformedupaysagiste.com/fonctionnalite-de-notre-crm/

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