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Comment obtenir gratuitement l’extrait de Kbis de son entreprise ?

27 Oct 2021 | Astuces

La Plateforme du Paysagiste vous donne aujourd’hui toutes les informations clés vous permettant de savoir ce qu’est un extrait de Kbis, à quoi sert-il et comment l’obtenir facilement.

 

Qu’est-ce qu’un Kbis ?

Pour exercer une activité commerciale en tant que personne physique ou morale, vous devez procéder à une inscription au Registre du Commerce et des Sociétés, plus souvent connu sous le sigle « RCS ». Le Kbis, qui est délivré une fois l’entreprise déclarée au RCS, sert à prouver l’existence juridique et légale d’une entreprise. Il s’agit d’un document officiel faisant office de « carte d’identité » de l’entreprise, renouvelable tous les trois mois et contenant des informations essentielles sur cette dernière, telles que :

  • Le numéro d’immatriculation au RCS ;
  • La date d’immatriculation ;
  • La dénomination sociale de l’entreprise ;
  • La forme juridique ;
  • Le capital social ;
  • L’adresse du siège social ;
  • L’activité principale exercée ;
  • L’identification du dirigeant (personne morale ou physique).

 

A quoi sert l’extrait d’un Kbis ?

Le Kbis est nécessaire, entre autres, pour émettre des factures juridiquement valables afin d’effectuer des transactions avec vos partenaires commerciaux, pour obtenir une subvention, pour participer à un appel d’offres public ou encore pour ouvrir un compte bancaire au nom et pour le bénéfice de votre entreprise. Le Kbis est délivré par le Greffier du Tribunal de Commerce qui a pour rôle de contrôler les mentions qui seront reportées sur l’extrait de Kbis. Dans le cas d’une modification de l’une des données relatives à l’entreprise, il est impératif de la reporter au greffe du tribunal dans un délai d’un mois maximum afin de procéder à la modification.

 

Comment obtenir un extrait de son Kbis facilement et gratuitement ?

Monidenum.fr est un service d’authentification en ligne, gratuit et sécurisé qui permet aux entreprises d’activer leur identité numérique. Ce site est un service gratuit d’Infogreffe (groupement des greffes des tribunaux de commerce en France) qui permet d’avoir accès à de nombreux documents et d’obtenir gratuitement et facilement un extrait de son Kbis.

Voici les démarches à suivre pour toute personne physique ou morale afin de demander l’extrait d’un Kbis sur le portail en ligne Monidenum.fr.

 

Si vous possédez déjà un compte sur Monidenum.fr

  1. Connectez-vous à votre compte à l’aide de vos identifiants ;
  2. Téléchargez l’extrait de Kbis de votre société en quelques clics grâce au bouton « Kbis et performances ».

 

Si vous ne possédez pas encore de compte sur Monidenum.fr

  1. Rendez-vous sur le site Monidenum.fr;
  2. Cliquez sur « Activer Monidenum » et renseignez votre adresse e-mail ;
  3. Validez votre e-mail à l’aide du lien de confirmation qui vous sera envoyé par e-mail ;
  4. Renseignez votre mot de passe ainsi que votre numéro de téléphone ;
  5. Validez votre numéro de mobile à l’aide du code de confirmation qui vous sera envoyé par SMS ;
  6. Ajoutez la copie recto-verso de votre pièce d’identité pour vérifier votre identité ;
  7. Validez définitivement votre compte puis connectez-vous à votre compte à l’aide de vos identifiants ;
  8. Téléchargez l’extrait de Kbis de votre société en quelques clics grâce au bouton « Kbis et performances ».

Pour information, l’envoi d’un extrait de Kbis par courrier postal est payant.

 

Grâce à la création de votre compte sur Monédenum.fr, les démarches administratives sont simplifiées ! Pour plus de détails pas à pas, consultez cette vidéo tuto !

 

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