3 étapes à suivre pour bien organiser son chantier ou son intervention
En fonction de l’étendue des travaux à réaliser, l’organisation de travaux ou d’interventions n’est pas toujours facile à mettre en œuvre. Cela requiert une bonne coordination des moyens humains et matériels.
Qu’il s’agisse de l’attribution des rôles ou de la gestion des interventions, il est parfois difficile de tout effectuer en respectant scrupuleusement les dates butoirs. Alors, comment bien organiser son chantier, de la planification à la prestation chez le client ? Zen Pro + (ex La Plateforme du Paysagiste) vous donne aujourd’hui trois conseils de pros pour optimiser l’organisation de vos chantiers.
Étape 1 : la création et planification du chantier
Certains projets imposent de faire intervenir différentes ressources. La première étape sera donc d’établir un calendrier d’intervention. L’objectif sera d’avoir une vision globale du projet afin d’anticiper les difficultés et les imprévus liés au chantier. Cette étape sert :
- A avoir une planification claire et logique du chantier ;
- Au bon déroulement des travaux pour les employés, dans les meilleures conditions de sécurité ;
- Au respect du calendrier d’exécution de la prestation.
Cette première étape est cruciale, il est donc essentiel de bien prévoir le déroulement d’un chantier.
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Étape 2 : l’attribution des ressources humaines et matérielles
Une fois la planification terminée, la seconde étape est l’affectation des ressources matérielles et humaines nécessaires sur le chantier. Les points suivants auront un impact sur le respect du calendrier de livraison :
- Le ratio temps estimé/temps réel ;
- Les membres de l’équipe affectés au chantier ;
- Le chef de chantier.
Étape 3 : le suivi de chantier
La dernière étape consiste à effectuer un suivi continu de l’avancement du chantier. Cette gestion de chantier doit commencer dès l’élaboration des devis et se poursuivre tout au long des différentes étapes du projet. Il faudra donc tenir un suivi administratif de l’ensemble des documents nécessaires au chantier comme les photos, les bons d’interventions, les devis et les factures.
Pour vous aider dans la planification de vos interventions, Zen Pro +, vous donne la possibilité, depuis son module « gestion des interventions » de créer un planning général pour chaque chantier.
En quelques clics, vous avez la possibilité de :
- Créer des chantiers manuellement ou directement depuis un devis ;
- Attribuer les ressources humaines et matérielles nécessaires aux chantiers ;
- Gérer le planning de ces ressources ;
- Créer des bons d’intervention à destination de vos équipes ;
- Qualifier les chantiers en y intégrant des photos, des commentaires, des observations ;
- Générer des bons de passage à destination de vos clients ;
- Suivre la rentabilité des chantiers grâce au reporting généré.
Grâce à ses fonctionnalités spécialement conçues pour les entreprises qui interviennent sur un lieu tiers, notre logiciel est un véritable atout pour les entreprises !